Oś czasu-retrospektywa
Ten szablon jest przeznaczony dla sytuacji zespołowej, w której jako moderator/coach chcesz zastanowić się nad tym, jak sytuacja rozwijała się w czasie.
CO / KIEDY / KTO
Ten szablon przeznaczony jest dla zespołu, w sytuacji, gdy jako moderator/trener chcesz zastanowić się, jak sytuacja rozwijała się w czasie. Typowym przykładem byłoby zorganizowanie tej specjalnej retrospektywy z zespołem na koniec roku, aby spojrzeć wstecz:
Co poszło dobrze
co nie?
jak z dystansem spojrzeć na nasze ostatnie miesiące?
Głównym celem tego formatu jest uczczenie osiągnięć; ale także docenienie i refleksja nad rzeczami, które nie poszły tak dobrze (a przez to znalezienie ulepszeń lub dokończenie ich).
Jak
Większość instrukcji można znaleźć bezpośrednio na tablicy. Ale kilka wskazówek i rad:
Główne ćwiczenie polega na zebraniu najciekawszych, najbardziej ekscytujących i wpływowych wydarzeń z określonego okresu (np. na koniec roku, patrząc wstecz do stycznia).
Poproś uczestników/zespół, aby wymyślili pomysły i zapisali je na karteczkach.
Aby wesprzeć proces, przygotowano określone typy wydarzeń (i odpowiadające im symbole).
Kto opuścił zespół w tym czasie; kto dołączył?
Czy mieliśmy jakieś wydarzenia zespołowe?
Wyrazy uznania dla współpracowników za najważniejsze wydarzenia w ciągu roku.
Co poszło źle?
Osiągnięcia, czy może kamienie milowe, które chcemy podkreślić?
Możesz dostosować podane typy zgodnie z Twoją sytuacją.
Poproś również zespół, aby "poczuł ponownie": czy pamiętają, kiedy byli w dobrym/złym nastroju? → wskaż to za pomocą kropki na osi czasu.
Po tym, jak uczestnicy zapisali swoje pomysły i użyli symboli oraz kropek do zaznaczenia swoich karteczek: niech każdy uczestnik krótko wyjaśni i opisze swoje wkłady na osi czasu.
To ćwiczenie refleksji samo w sobie jest już wartościowe – ale w drugim kroku zespół może się zastanowić:
Jakie wnioski z ćwiczenia? Czy jest coś, co chcemy zrobić inaczej w przyszłości?
Pozwól uczestnikom zastanowić się nad pewnymi obserwacjami, stworzyć pomysły i je omówić.
Zakończ sesję z wymeldowaniem
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Asynchroniczne udostępnianie roadmapy
Zastosowania:
Roadmapy, Planowanie, Mapowanie
Szablon asynchronicznego udostępniania roadmapy wspiera asynchroniczną współpracę nad planowaniem i realizacją roadmapy. Zapewniając scentralizowaną platformę do dzielenia się aktualizacjami, opiniami i wglądami, zespoły mogą zapewnić spójność i przejrzystość we wszystkich zdalnych zespołach. Ten szablon promuje elastyczność i inkluzywność, pozwalając członkom zespołu na udział w dyskusjach o roadmapie we własnym tempie i asynchronicznie w różnych strefach czasowych.
Szablon wyznaczania celów
Zastosowania:
Strategic Planning
Szablon wyznaczania celów upraszcza ten proces i sprzyja strategicznemu myśleniu. Obejmuje on kluczowe pola, takie jak sformułowanie celu, uzasadnienie, kroki działania i czynniki blokujące. Zwiększa to odpowiedzialność dzięki polu „data rozpoczęcia” i jasnemu terminowi. Szablon zamienia aspiracje w możliwe do zrealizowania plany ze zwiększonym poczuciem odpowiedzialności.
Szablon briefu wydarzenia
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Project Planning
Dla większości organizacji organizacja dużego wydarzenia to... duże przedsięwzięcie. Wydarzenie może przynieść rozgłos, sprowadzić nowych klientów i zwiększyć przychody, ale jego planowanie może wymagać znacznej części ogólnych zasobów. Właśnie dlatego warto podejść do tego zadania, jak do projektu o wysokiej stawce - z jasno określonymi celami, stakeholderami, harmonogramami i budżetem. Brief wydarzenia łączy wszystkie te informacje w jedno pełne prawdy źródło, które zapewnia wytyczne dla zajmującego się wydarzeniem zespołu, koordynatora lub agencji - i gwarantuje dobre zaplanowanie i realizację danego wydarzenia.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.